Tata kelola · Keamanan
Akses & Kerahasiaan
Semua tercatat, tetapi tidak semua terbuka. Setiap berkas punya tingkat kerahasiaan, setiap akses meninggalkan jejak, dan hak akses mengikuti SK — bukan kata sandi bersama.
Akses tercatat
12
Siapa, kapan, dari mana
Akses ditolak
3
Diblokir & tetap tercatat
SK terjadwal
1
Akses berpindah otomatis
Sesi darurat
0 aktif
Maks. 4 jam, dua penyetuju
On-premise di infrastruktur PTPN
Server, basis data, dan cadangan berada di pusat data PTPN — mengikuti regulasi TI internal. Bukan SaaS.
Vendor tidak memegang data
Tidak ada salinan di luar PTPN. Kunci enkripsi dikelola Divisi TI PTPN.
Uji penetrasi & audit keamanan
Pentest berkala oleh pihak independen sebelum produksi dan setiap rilis besar.
Login email kantor (SSO)
Setiap tindakan terikat pada identitas tunggal — tidak bisa dipalsukan atau digandakan.
Klasifikasi kerahasiaan berkas
Tingkat bawaan ditetapkan sistem dari jenis dan nilai keputusan; perubahan wajib beralasan dan tercatat.
| Objek | Jenis | Tingkat | Ubah ke | |
|---|---|---|---|---|
RUPS Tahunan 2026 — Pengesahan RKAP & Rencana Optimalisasi Aset RPS-2026-001 · 08 Jan 2026 | Rapat | Rahasia | ||
RUPS Luar Biasa — Persetujuan Kerja Sama Operasional Pergudangan Belawan RPS-2026-002 · 04 Feb 2026 | Rapat | Rahasia | ||
Rapat Dewan Komisaris — CONSENT Pelepasan & Telaah Risiko Portofolio DKM-2026-001 · 06 Feb 2026 | Rapat | Rahasia | ||
Rapat Dewan Komisaris — Evaluasi Tindak Lanjut Temuan BPK atas Aset DKM-2026-002 · 14 Mei 2026 | Rapat | Rahasia | ||
Rapat Direksi — Penetapan Prioritas Optimalisasi Aset Triwulan I DIR-2026-001 · 20 Jan 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Komite Aset — Penghapusbukuan Alat Berat Rusak Berat Sei Mangkei DIR-2026-002 · 11 Mar 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat Direksi — Evaluasi HGU Menjelang Kedaluwarsa 2027 DIR-2026-003 · 02 Jul 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat Teknis Distrik Labuhanbatu — Okupasi Lahan Blok C TKN-2026-001 · 05 Mar 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat Teknis Kebun Sei Mangkei — Inventarisasi Rumah Dinas Idle TKN-2026-002 · 18 Apr 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat Regional Sumut — Validasi Batas Fisik Lahan Prioritas Sertifikasi TKN-2026-003 · 09 Jun 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat Koordinasi dengan Kantor Pertanahan — Percepatan Sertifikasi Kebun EKS-2026-001 · 24 Jun 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Rapat dengan KPKNL — Penetapan Nilai Limit Lelang Alat Berat EKS-2026-002 · 02 Apr 2026 | Rapat | Terbatas | ||
Pelepasan Rumah Dinas Jl. Melati 12 DDC-2026-041 · 04 Agu 2026 | Usulan | Rahasia | ||
Recovery Okupasi 35 Ha Blok C DDC-2026-034 · 21 Jul 2026 | Usulan | Terbatas | ||
KSO Pemanfaatan Lahan 120 Ha DDC-2026-021 · 30 Jun 2026 | Usulan | Rahasia | ||
Perpanjangan HGU Kebun Sei Mangkei DDC-2026-019 · 14 Mei 2026 | Usulan | Terbatas | ||
Sewa Gudang Eks-Pabrik DDC-2026-016 · 02 Apr 2026 | Usulan | Terbatas | ||
Penghapusbukuan Alat Berat Rusak DDC-2026-012 · 19 Mar 2026 | Usulan | Rahasia | ||
Pelepasan Ruko Jl. Gatot Subroto 88, Medan DDC-2026-101 · 10 Feb 2026 | Usulan | Rahasia | ||
KSO Pergudangan Belawan dengan PT Mitra Logistik Nusantara DDC-2026-102 · 15 Jan 2026 | Usulan | Rahasia | ||
Recovery Pabrik Kelapa Sawit Asahan — Pemulihan Fungsi & Legalitas DDC-2026-103 · 05 Mar 2026 | Usulan | Terbatas | ||
Sertifikasi Awal Bidang Tanah Kebun Labuhanbatu 212 Ha DDC-2026-104 · 28 Jan 2026 | Usulan | Terbatas | ||
Sewa Kantor Distrik Medan Lantai 2–3 (5 tahun) DDC-2026-105 · 11 Apr 2026 | Usulan | Terbatas | ||
Penghapusbukuan Traktor & Alat Berat Rusak Berat Sei Mangkei DDC-2026-106 · 06 Mei 2026 | Usulan | Rahasia | ||
Penghapusbukuan Traktor & Alat Berat Rusak Berat Sei Mangkei DDC-2026-106 · 20 Mei 2026 | Arsip | Rahasia | ||
Sewa Kantor Distrik Medan Lantai 2–3 (5 tahun) DDC-2026-105 · 25 Apr 2026 | Arsip | Terbatas | ||
Sertifikasi Awal Bidang Tanah Kebun Labuhanbatu 212 Ha DDC-2026-104 · 12 Feb 2026 | Arsip | Terbatas | ||
Recovery Pabrik Kelapa Sawit Asahan — Pemulihan Fungsi & Legalitas DDC-2026-103 · 21 Mar 2026 | Arsip | Terbatas | ||
KSO Pergudangan Belawan dengan PT Mitra Logistik Nusantara DDC-2026-102 · 06 Feb 2026 | Arsip | Terbatas | ||
Pelepasan Ruko Jl. Gatot Subroto 88, Medan DDC-2026-101 · 24 Feb 2026 | Arsip | Rahasia | ||
Perpanjangan HGU Kebun Sei Mangkei DDC-2026-019 · 08 Jun 2026 | Arsip | Terbatas | ||
Sewa Gudang Eks-Pabrik DDC-2026-016 · 25 Apr 2026 | Arsip | Terbatas | ||
KSO Pergudangan Belawan DDC-2025-208 · 12 Nov 2025 | Arsip | Terbatas | ||
Recovery Lahan Terokupasi Blok A DDC-2025-141 · 03 Jul 2025 | Arsip | Terbatas Beku | ||
Pelepasan Rumah Dinas Blok Melur DDC-2024-097 · 19 Sep 2024 | Arsip | Rahasia | ||
Sertifikasi Ulang Kantor Distrik Asahan DDC-2024-052 · 08 Mei 2024 | Arsip | Terbatas |
Siapa boleh melihat
Seluruh pengguna EDDS di lingkungan PTPN III
Peserta alur keputusan, PIC bukti, dan SPI
Direksi, Dewan Komisaris, dan pemegang peran tercatat — akses per nama
Berkas dibekukan
Tidak dapat diubah, diunduh ulang, atau dihapus sampai dicairkan.
DDC-2025-141 · Recovery Lahan Terokupasi Blok A
Sedang menjadi alat bukti perkara perdata — tidak boleh ada perubahan metadata.
Rina Kusumaningrum, S.H., M.H. · 05 Agu 2026 · 13:20