Bagian B · Kerangka
Matriks 100
Tugas, kewenangan, dokumen wajib, dan evidence. Matriks 100 tidak berhenti sebagai lampiran SK — ia menjadi konfigurasi EDDS.
| No | Kegiatan | Gate | Dir. Aset | Hukum | Direksi | Dekom/PS | Dokumen Wajib | Risiko APH/BPK | Evidence |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 | Penetapan rencana optimalisasi aset tahunan | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | RKAP aset · kajian portofolio | Rencana tanpa dasar analitis | Dokumen rencana + risalah | |
| 05 | Sertifikasi awal bidang tanah belum bersertifikat | soft | DECIDE | VERIFY | Peta bidang · alas hak · permohonan BPN | Legalitas tidak terjaga | Berkas BPN + sertifikat | ||
| 07 | Pelepasan rumah dinas non-produktif | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT* | Appraisal KJPP · LDD · risalah · persetujuan organ | Harga di bawah nilai wajar | Paket KPT + laporan KJPP |
| 09 | Pelepasan tanah non-inti di atas ambang materialitas | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Appraisal KJPP · LDD · kajian pelepasan | Kerugian negara / prosedur dilewati | Paket KPT lengkap |
| 12 | Tukar guling (ruilslag) aset tetap | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Appraisal dua objek · kajian kesetaraan nilai | Ketidaksetaraan nilai tukar | Perbandingan valuasi + akta |
| 15 | Perpanjangan HGU/HGB menjelang jatuh tempo | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Peta bidang · bukti kewajiban · permohonan | Hak kedaluwarsa | Tanda terima BPN + sertifikat baru | |
| 18 | Penetapan aset idle untuk pemanfaatan | soft | DECIDE | VERIFY | Kajian HBU · status legalitas | Aset menganggur / opportunity loss | Kajian + keputusan penetapan | ||
| 21 | Sewa aset jangka pendek (< 3 tahun) | soft | DECIDE | VERIFY | Harga sewa pembanding · draf perjanjian | Tarif di bawah pasar | Kontrak + benchmark tarif | ||
| 23 | KSO pemanfaatan lahan eks-kebun | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Kajian optimalisasi · telaah status hukum · draf PKS | Kompensasi timpang / jangka waktu | Kontrak + kajian HBU | |
| 26 | Skema BOT/BTO di atas ambang materialitas | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Feasibility study · struktur transaksi · legal opinion | Struktur merugikan jangka panjang | FS + kontrak + persetujuan organ |
| 29 | Penyertaan aset ke anak perusahaan / JV | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Valuasi inbreng · akta · persetujuan organ | Dilusi nilai aset negara | Akta inbreng + valuasi |
| 32 | Penjaminan aset untuk fasilitas pembiayaan | HARD GATE | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Perjanjian kredit · APHT · legal opinion | Aset strategis terikat jaminan | APHT + persetujuan organ |
| 35 | Penanganan klaim pihak ketiga atas tanah | soft | DECIDE | VERIFY | Telaah dasar hak · kronologi · bukti penguasaan | Kehilangan hak atas objek | Berkas perkara + kronologi | ||
| 38 | Pelaporan pidana penyerobotan lahan | soft | DECIDE | VERIFY | Laporan polisi · bukti kepemilikan · kronologi | Pembiaran aset negara | LP + tanda terima APH | ||
| 41 | Recovery lahan terokupasi | soft | DECIDE | VERIFY | Telaah dasar hak · risalah sengketa · somasi | Pembiaran aset negara | Kronologi + bukti somasi | ||
| 44 | Mediasi & perdamaian sengketa aset | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Nota kesepahaman · akta perdamaian | Pelepasan hak terselubung | Akta perdamaian + risalah | |
| 47 | Kerja sama pengamanan aset dengan APH | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | PKS pengamanan · ruang lingkup · SOP | Ruang lingkup melampaui kewenangan | PKS + laporan pelaksanaan | |
| 52 | Penghapusbukuan aset rusak berat | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Berita acara kondisi · nilai buku · usulan hapus buku | Penghapusan tanpa dasar teknis | BA teknis + keputusan | |
| 55 | Lelang aset bergerak | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Nilai limit · pengumuman lelang · risalah lelang | Nilai limit terlalu rendah | Risalah lelang KPKNL | |
| 61 | Revaluasi aset tetap | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | Laporan KJPP · kebijakan akuntansi | Revaluasi tidak wajar | Laporan KJPP + jurnal | |
| 66 | Pemutakhiran registri & Paspor Aset | soft | DECIDE | VERIFY | Data legalitas · dokumen kepemilikan | Data aset tidak andal | Log pemutakhiran registri | ||
| 74 | Penetapan ambang materialitas & DoA aset | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | AD · Board Manual · DoA | Kewenangan tidak jelas | SK + matriks kewenangan |
| 83 | Penyerahan aset kepada pihak ketiga karena putusan | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT* | Putusan berkekuatan hukum tetap · BA serah terima | Eksekusi tanpa upaya hukum maksimal | Putusan + BA + memo upaya hukum |
| 91 | Pelaporan tahunan tata kelola aset ke Dekom | soft | DECIDE | VERIFY | APPROVE | CONSENT | Laporan portofolio · radar risiko · ROA | Informasi tidak lengkap ke organ pengawas | Laporan + risalah Dekom |
Kewenangan pada tabel ini dapat diubah langsung — Matriks 100 adalah konfigurasi hidup, bukan kode yang dipaku.
*CONSENT bila nilai melewati ambang Anggaran Dasar. Isi final dicocokkan dengan AD, SK Struktur Organisasi, Board Manual, dan Delegation of Authority pada Fase Diagnostik.