Rapat
Setiap keputusan lahir dari rapat. Pilih cara mencatatnya — atau biarkan kalender dan perekam mengirimkannya sendiri.
Rapat langsung dengan QR
Tampilkan QR di layar rapat — peserta check-in dari ponsel, memilih setiap butir keputusan, dan pimpinan mengesahkan di tempat.
Catat susulan — saat listrik padam atau koneksi terputus
Rapat tetap sah walau sistem tidak dapat dipakai. Catat setelahnya dengan MoM manual — waktu rapat asli dan waktu pencatatan sama-sama tersimpan.
Sumber rapat otomatis
Hubungkan kalender dan perekam sekali. Rapat daring dan luring masuk sendiri lengkap dengan transkrip — notulis cukup meninjau, tidak mengetik ulang.
Microsoft 365
Outlook Calendar · Microsoft Teams
- Membaca jadwal kalender
- Membaca rekaman & transkrip rapat Teams
Google Workspace
Google Calendar · Google Meet
- Membaca jadwal kalender
- Membaca rekaman & transkrip Google Meet
Rapat luring
Perekam PLAUD · aplikasi EDDS Rekam
- Menerima rekaman dari perangkat perekam
- Transkrip di perangkat atau server PTPN III
Belum ada sumber terhubung. Hubungkan Microsoft 365, Google Workspace, atau perekam luring untuk menarik rapat secara otomatis.
Pratinjau alur integrasi dengan data ilustrasi. Koneksi nyata memakai Microsoft Graph API dan Google Workspace API dengan akun organisasi PTPN III, dikonfigurasi pada Fase II. Rekaman dan transkrip disimpan di lingkungan PTPN III.
Jadwal rapat & penagihan MOM
Undang lewat kalender, lalu unggah MOM di halaman rapat — satu alur, tanpa berkas berkeliaran di percakapan
Rapat mendatang
- Tidak ada rapat terjadwal ke depan. Buat rapat draft untuk mengundang peserta.
Menunggu unggahan MOM
- Semua rapat yang sudah berlangsung memiliki MOM ber-sidik jari.
Daftar rapat
Nomor rapat otomatis mengikuti jenis forum: RPS (RUPS), DKM (Dekom), DIR (Direksi), TKN (teknis), EKS (lintas instansi).
| Nomor rapat | Jenis forum | Judul & tempat | Tanggal | Pemimpin | Kuorum | Butir | Berkas | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DIR-2026-003 | Direksi / Komite Aset | Rapat Direksi — Evaluasi HGU Menjelang Kedaluwarsa 2027 Ruang Rapat Direksi, Kantor Pusat Medan | 02 Jul 2026 | Ir. Muhammad Fadli, M.B.A. | 4/4 | 2(0 → usulan) | 2 | Lengkap | |
| EKS-2026-001 | Lintas Instansi | Rapat Koordinasi dengan Kantor Pertanahan — Percepatan Sertifikasi Kebun Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun | 24 Jun 2026 | Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Lengkap | |
| TKN-2026-003 | Rapat Teknis Kebun/Distrik | Rapat Regional Sumut — Validasi Batas Fisik Lahan Prioritas Sertifikasi Kantor Regional Sumatera Utara, Medan | 09 Jun 2026 | Kepala Regional Sumatera Utara | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Lengkap | |
| DKM-2026-002 | Dewan Komisaris | Rapat Dewan Komisaris — Evaluasi Tindak Lanjut Temuan BPK atas Aset Ruang Dewan Komisaris, Kantor Pusat Medan | 14 Mei 2026 | Prof. Dr. Sutan Harahap | 3/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Lengkap | |
| TKN-2026-002 | Rapat Teknis Kebun/Distrik | Rapat Teknis Kebun Sei Mangkei — Inventarisasi Rumah Dinas Idle Kantor Kebun Sei Mangkei | 18 Apr 2026 | Manajer Kebun Sei Mangkei | 3/3 | 2(0 → usulan) | 2 | Lengkap | |
| EKS-2026-002 | Lintas Instansi | Rapat dengan KPKNL — Penetapan Nilai Limit Lelang Alat Berat KPKNL Medan | 02 Apr 2026 | Kepala Seksi Pelayanan Lelang KPKNL Medan | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Tersegel | |
| DIR-2026-002 | Direksi / Komite Aset | Komite Aset — Penghapusbukuan Alat Berat Rusak Berat Sei Mangkei Ruang Komite Aset, Kantor Pusat Medan | 11 Mar 2026 | Ir. Sahala Panggabean | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Tersegel | |
| TKN-2026-001 | Rapat Teknis Kebun/Distrik | Rapat Teknis Distrik Labuhanbatu — Okupasi Lahan Blok C Kantor Distrik Labuhanbatu | 05 Mar 2026 | Manajer Distrik Labuhanbatu | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Tersegel | |
| DKM-2026-001 | Dewan Komisaris | Rapat Dewan Komisaris — CONSENT Pelepasan & Telaah Risiko Portofolio Ruang Dewan Komisaris, Kantor Pusat Medan | 06 Feb 2026 | Prof. Dr. Sutan Harahap | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Tersegel | |
| RPS-2026-002 | RUPS | RUPS Luar Biasa — Persetujuan Kerja Sama Operasional Pergudangan Belawan Ruang Rapat Kementerian BUMN, Jakarta | 04 Feb 2026 | Pemegang Saham Seri A Dwiwarna | 4/4 | 2(1 → usulan) | 2 | Tersegel | |
| DIR-2026-001 | Direksi / Komite Aset | Rapat Direksi — Penetapan Prioritas Optimalisasi Aset Triwulan I Ruang Rapat Direksi, Kantor Pusat Medan | 20 Jan 2026 | Ir. Muhammad Fadli, M.B.A. | 4/4 | 3(1 → usulan) | 3 | Tersegel | |
| RPS-2026-001 | RUPS | RUPS Tahunan 2026 — Pengesahan RKAP & Rencana Optimalisasi Aset Ruang Rapat Utama Kementerian BUMN, Jakarta | 08 Jan 2026 | Pemegang Saham Seri A Dwiwarna | 6/6 | 3(1 → usulan) | 3 | Tersegel |
Panduan memilih jenis forum — lima forum dan tingkat kewenangannya
RUPS
Organ tertinggi pemegang saham. Keputusan tingkat korporasi, penetapan RKAP aset, dan persetujuan transaksi material di atas ambang Anggaran Dasar.
2 rapat tercatat
Dewan Komisaris
Forum pengawasan. Menghasilkan CONSENT tertulis atas transaksi yang melewati ambang kewenangan Direksi serta arahan tindak lanjut temuan.
2 rapat tercatat
Direksi / Komite Aset
Forum eksekutif. Memutus rencana optimalisasi, menetapkan APPROVE atas usulan aset, dan menugaskan PIC beserta tenggat.
3 rapat tercatat
Rapat Teknis Kebun/Distrik
Forum lapangan di unit kebun, distrik, atau regional. Sumber utama usulan recovery, sewa, dan sertifikasi karena mengenali kondisi fisik aset.
3 rapat tercatat
Lintas Instansi
Rapat dengan BPN/ATR, KPKNL, Pemda, atau APH. Menghasilkan berita acara eksternal sebagai dasar sertifikasi, lelang, dan penyelesaian sengketa.
2 rapat tercatat