Lintas Instansi · EKS-2026-001
Rapat Koordinasi dengan Kantor Pertanahan — Percepatan Sertifikasi Kebun
Rapat dengan BPN/ATR, KPKNL, Pemda, atau APH. Menghasilkan berita acara eksternal sebagai dasar sertifikasi, lelang, dan penyelesaian sengketa.
Identitas rapat
- Nomor rapat
- EKS-2026-001
- Jenis forum
- Lintas Instansi
- Tanggal
- 24 Jun 2026
- Waktu
- 10:00–12:30 WIB
- Tempat
- Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun
- Pemimpin rapat
- Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun
- Notulis
- Rina Kusumaningrum, S.H., M.H.
- Kuorum
- 4/4 peserta (100%)
Undangan kalender
Segel rapat
Setelah disegel, isi rapat tidak dapat diubah
Kuorum 4/4 peserta (100%)
Kuorum tercapai
Daftar hadir & kuorum
Kuorum dihitung dari peserta yang ditandai hadir
| Nama | Jabatan | Unit / instansi | Kehadiran |
|---|---|---|---|
| Kepala Kantor Pertanahan Kab. Simalungun | Kepala Kantor | BPN/ATR | Hadir |
| Kepala Seksi Penetapan Hak | Kasi Penetapan Hak | BPN/ATR | Hadir |
| Rina Kusumaningrum, S.H., M.H. | Kepala Divisi Hukum | Divisi Hukum | Hadir |
| Staf Pertanahan Regional | Staf Pertanahan | Regional Sumut | Hadir |
Agenda, pembahasan & simpulan
Isi inilah yang tersalin ke bagian Risalah pada Audit Response Pack
1. Kelengkapan berkas permohonan hak
BPN meminta surat pernyataan penguasaan fisik dan bukti PBB lima tahun terakhir.
Simpulan: Berita acara koordinasi ditandatangani; target berkas lengkap 30 Juli 2026.
Berkas rapat
MOM, undangan, daftar hadir, paparan, dan berita acara — setiap unggahan ber-timestamp dan ber-sidik jari SHA-256
| Berkas | Jenis | Nomor | Diunggah | SHA-256 | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Berita acara koordinasi BPN 24-06-2026.pdf720 KB | Berita acara | BAK-2026-0003 | Rina Kusumaningrum, S.H., M.H. 24/6/2026, 14.10.00 | 493a0a3fc88fbf0c | |
| Notulen rapat koordinasi BPN.pdf480 KB | MOM / Risalah | EKS-2026-06 | Rina Kusumaningrum, S.H., M.H. 24/6/2026, 14.15.00 | edf0e42b19587088 |
Butir keputusan
Setiap butir bertindakan aset dapat diturunkan menjadi usulan; kertas kerja elemen risalah langsung terisi
- EKS-2026-001/01KeputusanSertifikasiArsip tersegel · DDC-2026-104 → DDC-2026-104
Melengkapi berkas permohonan hak kebun Sei Mangkei paling lambat 30 Juli 2026.
PIC Rina Kusumaningrum, S.H., M.H. · Divisi Hukum · tenggat 30 Jul 2026 · aset AST-SMGK-0027 (Kebun Sei Mangkei — Areal Inti)
- EKS-2026-001/02ArahanNon-transaksiNon-transaksi
Menyiapkan surat pernyataan penguasaan fisik yang ditandatangani manajer kebun.
PIC Manajer Kebun Sei Mangkei · Unit Kebun · tenggat 10 Jul 2026 · aset AST-SMGK-0027 (Kebun Sei Mangkei — Areal Inti)
Untuk diturunkan menjadi usulan, butir perlu jenis tindakan aset (bukan Non-transaksi) dan aset terkait.