Rapat Teknis Kebun/Distrik · TKN-2026-002
Rapat Teknis Kebun Sei Mangkei — Inventarisasi Rumah Dinas Idle
Forum lapangan di unit kebun, distrik, atau regional. Sumber utama usulan recovery, sewa, dan sertifikasi karena mengenali kondisi fisik aset.
Identitas rapat
- Nomor rapat
- TKN-2026-002
- Jenis forum
- Rapat Teknis Kebun/Distrik
- Tanggal
- 18 Apr 2026
- Waktu
- 09:00–11:15 WIB
- Tempat
- Kantor Kebun Sei Mangkei
- Pemimpin rapat
- Manajer Kebun Sei Mangkei
- Notulis
- Asisten Administrasi Kebun
- Kuorum
- 3/3 peserta (100%)
Undangan kalender
Segel rapat
Setelah disegel, isi rapat tidak dapat diubah
Kuorum 3/3 peserta (100%)
Kuorum tercapai
Daftar hadir & kuorum
Kuorum dihitung dari peserta yang ditandai hadir
| Nama | Jabatan | Unit / instansi | Kehadiran |
|---|---|---|---|
| Manajer Kebun Sei Mangkei | Manajer Kebun | Unit Kebun | Hadir |
| Asisten Administrasi Kebun | Asisten Administrasi | Unit Kebun | Hadir |
| Ir. Sahala Panggabean | Direktur Aset & Manajemen Risiko | Direktorat Aset | Hadir |
Agenda, pembahasan & simpulan
Isi inilah yang tersalin ke bagian Risalah pada Audit Response Pack
1. Inventarisasi rumah dinas kosong
Dua puluh tiga unit rumah dinas kosong lebih dari 12 bulan dengan beban pemeliharaan tinggi.
Simpulan: Delapan unit diusulkan disewakan, tiga unit diusulkan dilepas karena kondisi rusak.
Berkas rapat
MOM, undangan, daftar hadir, paparan, dan berita acara — setiap unggahan ber-timestamp dan ber-sidik jari SHA-256
| Berkas | Jenis | Nomor | Diunggah | SHA-256 | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Notulen inventarisasi rumah dinas.pdf460 KB | MOM / Risalah | TKN-2026-11 | Asisten Administrasi Kebun 18/4/2026, 12.00.00 | 05df6ba73d17e854 | |
| Daftar hadir rapat kebun.pdf180 KB | Daftar hadir | DH-2026-0077 | Asisten Administrasi Kebun 18/4/2026, 12.03.00 | d98ede1684837397 |
Butir keputusan
Setiap butir bertindakan aset dapat diturunkan menjadi usulan; kertas kerja elemen risalah langsung terisi
- TKN-2026-002/01KeputusanSewaBelum diturunkan
Mengusulkan penyewaan delapan unit rumah dinas idle kepada karyawan purna tugas.
PIC Tri Wahyu Nugroho, M.T. · Divisi Pengembangan Usaha · tenggat 30 Jun 2026 · aset AST-SMGK-0088 (Kebun Karet Afdeling III)
- TKN-2026-002/02KeputusanPelepasanBelum diturunkan
Mengusulkan pelepasan tiga unit rumah dinas rusak berat setelah appraisal KJPP.
PIC Ir. Sahala Panggabean · Direktorat Aset · tenggat 31 Jul 2026 · aset AST-SMGK-0102 (Pabrik Karet Remah Unit I)