Paket PGD-2026-001 — Papan Tahapan Pengadaan EDDS PTPN III

Pengadaan & Legal

Seleksi Mitra KSO Pergudangan Belawan (15 tahun)

Pemilihan mitra KSO gudang Belawan seluas 4,2 ha dengan skema bagi hasil 62:38 dan jaminan pelaksanaan 5% nilai investasi.

Papan 12 tahap

Tahap hanya boleh ditutup setelah seluruh dokumen wajibnya terunggah.

1. Identifikasi kebutuhan & dasar keputusan

Selesai06 Feb 2026 → 09 Feb 2026

Unit Pengusul · PIC Ir. Sahala Panggabean

Dasar: butir 1 RUPSLB 04 Feb 2026.

✓ Nota kebutuhan✓ Risalah rapat / butir keputusan

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Nota kebutuhan KSO Belawan.pdf 480 KB	Nota kebutuhan	NK-2026-0031	09 Feb 2026 Ir. Sahala Panggabean	05f84a2689dcb6ac
Risalah RUPSLB 04 Februari 2026.pdf 480 KB	Risalah rapat / butir keputusan	RUPS-2026-02	09 Feb 2026 Ir. Sahala Panggabean	b4722393a0adfd43

2. Penyusunan KAK/RKS & spesifikasi

Selesai10 Feb 2026 → 18 Feb 2026

Unit Teknis · PIC Ir. Bambang Sutrisno

✓ KAK / TOR✓ RKS / spesifikasi teknis

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
KAK Seleksi Mitra KSO Belawan.pdf 480 KB	KAK / TOR	KAK-2026-0009	18 Feb 2026 Ir. Bambang Sutrisno	b3b5fb98817b136e
RKS pergudangan Belawan.pdf 480 KB	RKS / spesifikasi teknis	RKS-2026-0009	18 Feb 2026 Ir. Bambang Sutrisno	a23dc9369b43bcdc

3. HPS / Owner's Estimate

Selesai19 Feb 2026 → 24 Feb 2026

Bagian Pengadaan · PIC Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA

✓ Kertas kerja HPS✓ Survei harga pembanding

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Kertas kerja HPS KSO Belawan.xlsx 480 KB	Kertas kerja HPS	HPS-2026-0009	24 Feb 2026 Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA	9b67fa50f6af0f16
Survei tarif gudang Belawan.pdf 480 KB	Survei harga pembanding	SRV-2026-0014	24 Feb 2026 Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA	b5a3393c2df31c9a

4. Persetujuan anggaran & kewenangan

Selesai25 Feb 2026 → 27 Feb 2026

Direktorat Keuangan · PIC Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA

✓ Persetujuan anggaran✓ Lembar kewenangan (matriks)

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Persetujuan anggaran KSO 2026.pdf 480 KB	Persetujuan anggaran	ANG-2026-0022	27 Feb 2026 Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA	fa4a63acb11aeaea
Lembar kewenangan CONSENT Dekom.pdf 480 KB	Lembar kewenangan (matriks)	KWN-2026-0012	27 Feb 2026 Drs. Hendra Wibisono, Ak., CA	38a219d5fe2ead75

5. Pengumuman / undangan penyedia

Selesai02 Mar 2026 → 06 Mar 2026

Bagian Pengadaan · PIC Rina Kusumawardani, S.E.

✓ Pengumuman / surat undangan✓ Daftar penyedia diundang

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Pengumuman seleksi mitra KSO.pdf 480 KB	Pengumuman / surat undangan	PGM-2026-0007	06 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	8ac7326ce594632a
Daftar penyedia terkualifikasi.pdf 480 KB	Daftar penyedia diundang	DPT-2026-0007	06 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	580c785ef7a178d4

6. Aanwijzing & adendum dokumen
Selesai09 Mar 2026 → 10 Mar 2026
Bagian Pengadaan · PIC Rina Kusumawardani, S.E.
✓ Berita acara aanwijzing
Berkas Jenis Nomor Diunggah Hash
BA Aanwijzing 09 Maret 2026.pdf
480 KB
Berita acara aanwijzing BA-2026-0041 10 Mar 2026
Rina Kusumawardani, S.E.
f9a779d0d4a4c596

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
BA Aanwijzing 09 Maret 2026.pdf 480 KB	Berita acara aanwijzing	BA-2026-0041	10 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	f9a779d0d4a4c596

7. Pemasukan & pembukaan penawaran

Selesai16 Mar 2026 → 18 Mar 2026

Panitia Pengadaan · PIC Rina Kusumawardani, S.E.

✓ Berita acara pembukaan penawaran✓ Dokumen penawaran penyedia

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
BA Pembukaan penawaran.pdf 480 KB	Berita acara pembukaan penawaran	BA-2026-0048	18 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	31e79b0091990426
Dokumen penawaran 3 penyedia.zip 480 KB	Dokumen penawaran penyedia	PNW-2026-0048	18 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	6955b3ab7ae9d30b

8. Evaluasi administrasi, teknis & harga

Selesai19 Mar 2026 → 24 Mar 2026

Panitia Pengadaan · PIC Rina Kusumawardani, S.E.

✓ Berita acara evaluasi✓ Matriks penilaian penawaran

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
BA Evaluasi teknis & harga.pdf 480 KB	Berita acara evaluasi	BA-2026-0053	24 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	59286d70cca44a76
Matriks penilaian penawaran.xlsx 480 KB	Matriks penilaian penawaran	MTX-2026-0053	24 Mar 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	34dd17b6ec0c505c

9. Negosiasi & klarifikasi
Selesai25 Mar 2026 → 27 Mar 2026
Panitia Pengadaan · PIC Ir. Sahala Panggabean
✓ Berita acara negosiasi
Berkas Jenis Nomor Diunggah Hash
BA Negosiasi bagi hasil 62:38.pdf
480 KB
Berita acara negosiasi BA-2026-0057 27 Mar 2026
Ir. Sahala Panggabean
7ce4a0821be8a980

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
BA Negosiasi bagi hasil 62:38.pdf 480 KB	Berita acara negosiasi	BA-2026-0057	27 Mar 2026 Ir. Sahala Panggabean	7ce4a0821be8a980

10. Penetapan pemenang & sanggah

Selesai30 Mar 2026 → 06 Apr 2026

Bagian Pengadaan · PIC Rina Kusumawardani, S.E.

✓ Surat penetapan pemenang✓ Berita acara masa sanggah

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Surat penetapan pemenang KSO.pdf 480 KB	Surat penetapan pemenang	SPP-2026-0011	06 Apr 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	9af70d9787ea618f
BA masa sanggah tanpa sanggahan.pdf 480 KB	Berita acara masa sanggah	BA-2026-0063	06 Apr 2026 Rina Kusumawardani, S.E.	53b9cd5b267e431b

11. Kontrak / PKS & jaminan pelaksanaan
Berjalan07 Apr 2026
Bagian Hukum · PIC Ratna Dewi Anggraini, S.H.
Draf PKS dalam review legal; jaminan pelaksanaan menunggu terbit.
✓ Kontrak / SPK / PKS bertanda tangan• Jaminan pelaksanaan
Berkas Jenis Nomor Diunggah Hash
Draf PKS KSO Belawan v3.pdf
480 KB
Kontrak / SPK / PKS bertanda tangan PKS-2026-0004-DRAFT 07 Apr 2026
Ratna Dewi Anggraini, S.H.
e06d92cf197e18b7
Jenis dokumenNomor dokumenTanggal dokumen
Setiap berkas dihitung SHA-256 saat diunggah — bukti keaslian yang tercetak di dossier audit.
Belum lengkap: Jaminan pelaksanaan
12. Pelaksanaan, serah terima & pembayaran
Belumbelum dimulai
Unit Teknis · PIC Ir. Sahala Panggabean
• Berita acara serah terima• Bukti pembayaran / kwitansi
Jenis dokumenNomor dokumenTanggal dokumen
Setiap berkas dihitung SHA-256 saat diunggah — bukti keaslian yang tercetak di dossier audit.
Belum lengkap: Berita acara serah terima, Bukti pembayaran / kwitansi

Berkas	Jenis	Nomor	Diunggah	Hash
Draf PKS KSO Belawan v3.pdf 480 KB	Kontrak / SPK / PKS bertanda tangan	PKS-2026-0004-DRAFT	07 Apr 2026 Ratna Dewi Anggraini, S.H.	e06d92cf197e18b7

Evaluasi penawaran

Skor akhir = 60% teknis + 40% harga (harga terendah bernilai 100). Penawaran gugur administrasi tidak diberi skor.

Penyedia	NPWP	Nilai	Administrasi	Teknis	Harga	Skor akhir
PT Pelindo Logistik Nusantara Bagi hasil 62:38, jaminan bank BUMN.	01.234.567.8-011.000	Rp 64,1 M	Lulus	88	96.6	91.4	Pemenang
PT Sumatra Bonded Terminal Nilai lebih rendah, kapasitas alat berat terbatas.	02.345.678.9-012.000	Rp 61,9 M	Lulus	74	100	84.4
PT Andalas Cargo Prima Jaminan penawaran tidak sesuai format.	03.456.789.0-013.000	Rp 66,2 M	Tidak lulus	61	0	0

Penyedia

NPWP

Nilai

Administrasi

Teknis

Harga

Skor akhir

PT Pelindo Logistik Nusantara

Bagi hasil 62:38, jaminan bank BUMN.

01.234.567.8-011.000

Rp 64,1 M

Lulus

96.6

91.4

Pemenang

PT Sumatra Bonded Terminal

Nilai lebih rendah, kapasitas alat berat terbatas.

02.345.678.9-012.000

Rp 61,9 M

Lulus

100

84.4

PT Andalas Cargo Prima

Jaminan penawaran tidak sesuai format.

03.456.789.0-013.000

Rp 66,2 M

Tidak lulus

Ringkasan paket

Nomor: PGD-2026-001
Metode: Seleksi Mitra KSO
Fase: Kontrak
Pagu: Rp 64,5 M
HPS / OE: Rp 63,8 M
Nilai kontrak: Rp 64,1 M
Efisiensi: 0% dari HPS
Progres: 10/12 tahap · 19 berkas
Unit / PIC: Direktorat Aset · Ir. Sahala Panggabean

Rantai keputusan

Dari rapat hingga kontrak — satu garis yang bisa ditelusuri.

Rapat dasar: RPS-2026-002 — RUPS Luar Biasa — Persetujuan Kerja Sama Operasional Pergudangan Belawan
Usulan: DDC-2026-102 — KSO Pergudangan Belawan dengan PT Mitra Logistik Nusantara
Aset objek: Gudang Pelabuhan Belawan
Kontrak / PKS: PKS/PTPN3/IV/2026/004

Segel paket

Segel terbuka setelah 12 tahap tuntas dan pemenang ditetapkan.

Segel mengunci nama, hash, dan urutan seluruh berkas tahapan; perubahan sesudahnya akan membuat hash tidak cocok.